21-24 мая

XХVIII международный форум
Пиво`19

Памятка экспонента

Данная памятка предназначена для информирования Вас о важных аспектах участия в мероприятиях и содержит ответы на основные вопросы.

Просим Вас ознакомиться с памяткой до конца!

Место проведения: Россия, Краснодарский край, 354032, Сочи, ул. Черноморская, 3, Гранд Отель «Жемчужина», Выставочный центр.

Для удобства наших участников и гостей выставки компания «СОУД +» организует размещение в Гранд Отеле «Жемчужина» и других гостиниц города Сочи по действующим ценам согласно вашей заявке. А также предлагает комплексное обслуживание в гостиничном комплексе «Жемчужина», которое включает: обеды «шведский стол», экскурсия, банкет, транспортные услуги (встреча-проводы).

Для проживания необходимо сообщить информацию о времени заселения и выезда, категории номера на почту Оргкомитета: soudplus@soud.ru..

Контактный телефон: «СОУД+» Алевтина Терехова: тел./факс: +7 988 237 16 12, +7 (862) 262 26 21

Мероприятие:

Заезд участников: накануне мероприятия осуществляется заезд и регистрация участников и оформление стендов с 11.00 до 20.00.

Подробную программу мероприятия вы также можете получить в день мероприятия на стойке регистрации участников или на сайте http://www.beersochi.ru.

Заезд на экспозицию: со стороны эстакады к платформе грузовых лифтов. Уровень Выставочного центра – 4 этаж.

* Администрацией ГО «Жемчужина» установлена плата за нахождение автомобилей на территории Отеля, время бесплатного пребывания машины на территории обозначено пределом 15 минут.

Грузоподъёмность лифтов:

Размеры лифтов:

Размер входной двери в «Выставочный центр»:

Высота потолков:

Размеры колонн:

Максимальная нагрузка на пол в Выставочном центре:

Размеры стандартных панелей:

Размеры стандартных стендов и 3D макеты:

Размеры фризовой панели:

Правила приёма стендов под охрану:

  1. В день заезда стенды под охрану принимаются с 20.00.
  2. Приём стендов под охрану, осуществляется только по окончанию рабочего дня выставки, за оставленные ценные вещи на стенде в момент заезда или в часы работы выставки Оргкомитет ответственности не несёт.
  3. Не допускается нахождение участников (посетителей) выставки на охраняемых стендах после сдачи (приёма).

Правила соблюдения специальных противопожарных мероприятий при проведении выставки:

  1. Запрещается использование электроприборов (электрический чайник, кофеварка и другими не указанными в контракт-заявке).
  2. Запрещено пользоваться дополнительными осветительными приборами без согласования с оргкомитетом.
  3. Запрещено курение в помещениях выставочного центра, местами для курения считаются специально отведённые места.
  4. Запрещено пользоваться поврежденными розетками, рубильниками, другими электрическими приборами имеющими неисправности.
  5. В случае обнаружения пожара или неисправных электрических приборов, необходимо сообщить в оргкомитет.

Согласования и штрафные санкции

  1. Необходимо согласовать с Организатором установку и использование потенциально-опасного оборудования на территории Выставочного центра.
  2. Участник самостоятельно несёт ответственность за наличие необходимых разрешений, лицензий, за соблюдение законодательных норм и правил при осуществлении конкретных видов деятельности.
  3. Необходимо продажу экспонатов и заключение торговых сделок на выставке осуществлять в соответствии с законодательством РФ.
  4. Экспонент не имеет право без письменного согласования с Организатором производить на территории Выставочного центра крепёж панелей, оборудования в пол и потолок, расклеивания наклейки на полу, стенах, колонах. В случае выявления нарушения составляется акт об устранении нарушения, если по истечении двух часов с момента составления акта, выявленные нарушения не устранены, то экспонент выплачивает штраф в размере 50000 рублей.
  5. В случае нанесения ущерба арендуемому имуществу на территории Выставочного центра, в том числе зелёным насаждения, тротуарам, плитке, бордюрам по вине экспонента, экспонент обязан в двухнедельный срок выплатить организатору компенсацию, размер которой определяется суммой, необходимых для устранения нанесённого ущерба.
  6. В случае досрочного демонтажа экспозиций (до официального закрытия мероприятия) не по вине устроителя либо третьих лиц, с участника взимается штраф в размере 25% от стоимости выставочной площади.
  7. При условии привлечения сторонних застройщиков, все условия согласовать с Оргкомитетом выставки.

Транспорт и логистика

Участникам, прибывающим железнодорожным сообщением на вокзалы Сочи, рекомендуется воспользоваться:

Такси «Red»: +7-(862)-290-00-00;
Такси «Везёт»: +7-(862)-271-55-55;
Такси Сочи: +7 (862) 250 05 00;
Такси Абсолют: +7-(800)-777-08-14;
Такси Пять Семерок: +7-(862)-25-777-77.

Если Вы прибыли своим автотранспортом, на этот случай предусмотрены платные места для парковки на территории ГО «Жемчужина».

Контакты Оргкомитета:

Контакты менеджеров:

Наименование мероприятия

Менеджер

- Международный форум «Пиво»

- Международная выставка напитков и технологий «Вино-Водка»

Елена Резникова

Тел/факс: +7 (862) 262-25-38,

e-mail: Alf@soud.ru

- Ярмарка недвижимости в Сочи

- Специализированная выставка-ярмарка «Дизайн интерьера. Ремонт»

- Международная выставка ювелирной индустрии «ИнтерЮвелир»

- Выставка бьюти-инноваций, ювелирных изделий и моды «Территория красоты», Фестиваль народных мастеров и художников России

- Международная выставка ювелирныйх изделий и fashion-индустрии «Золотой сезон»

Елена Селюкова

Тел/факс: +7 (862) 262-31-79,

e-mail: Lena@soud.ru

- Специализированная выставка «Продукты питания»

- Православная выставка-ярмарка «Православие»

- Оптово-розничная выставка-ярмарка всех видов продовольственных

товаров и сырья для их производства «Кубань», выставка-ярмарка «Рождественский базар»

Виктория Максюта

Тел/факс: +7 (862) 262-46-34

e-mail: vika@soud.ru

По вопросам деловой программы: Менеджер по развитию Ксения Виктор: +7 (862) 262-22-87.

E-mail: ksenia@soud.ru;

По вопросам логистики и проживания: Алевтина Терехова:+7 (862) 262 26 21, +7 988 237 16 12

E-mail: soudplus@soud.ru

До встречи в Сочи!

ООО «СОУД-Сочинские выставки»:

Офис : Комсомольская 1, Сочи, Россия, Отель «ЖЕМЧУГ»

Тел: +7 (862) 262-26-93, 262-30-15

Факс: +7 (862) 262-10-26, 262-31-79

Email: alf@soud.ru , sochi@soud.ru

Все материалы, опубликованные на сайте, защищены российскими и международными законами об охране интеллектуальной собственности и предназначены только для личного некоммерческого использования. Копирование или воспроизведение любых материалов, возможно только при условии письменного разрешения редакции форума. При цитировании обязательна ссылка на источник информации http://www.beersochi.ru . При копировании или цитировании в электронном виде – активная гиперссылка на http://www.beersochi.ru